Attendance Policy

  • Attendance 
    Each child residing in or legally transferred to GPISD who is as much as six years of age, or who is less than six years of age and has previously been enrolled in a public school, and who has not completed the academic year in which his/her nineteenth birthday occurred shall be required to attend school each day for the entire period the program of instruction is provided. Pre-Kinder and adult students may be withdrawn after five unexcused absences in a semester. In order to receive credit in a class, students must be in attendance for at least 90% of the days the class is offered. Students who are in attendance for fewer than the prescribed number of days set by the law shall not be given credit for the class unless the attendance committee finds that the absence(s) are the result of extenuating circumstances. When returning to school after an absence, a student must bring a note signed by the parent that describes the reason for the absence; notes signed by the student, even with the parent’s permission, will be considered forgery and the student will be disciplined. The District accepts the following as extenuating circumstances for the purpose of granting credit or promotion:

    • 1. An excused absence based on personal illness or illness or death in the family, quarantine, weather or road conditions making travel dangerous, and any other unusual cause acceptable to the teacher, principal, or Superintendent or Superintendent’s designee.
    • 2. Days of suspension.
    • 3. Participation in court proceedings or child abuse/neglect investigation or any court order activity.
    • 4. A migrant student’s late enrollment or early withdrawal.
    • 5. Days missed as a runaway.
    • 6. Completion of a competency based program for “at risk” students.
    • 7. Late enrollment or early withdrawal of a student under Texas Youth Commission.
    • 8. Teen parent absences to care for his or her child.
    • 9. Participation in a substance abuse rehabilitation program.
    • 10. Religious holy days when the days are a tenet of faith and parents submit a written request prior to the absence.
    • 11. For appointment with health care professional.
    • 12. Obtain U.S. citizenship.

    If the attendance committee finds that there are no extenuating circumstances for the absence or if conditions established by the committee for earning or regaining credit are not met, the committee shall deny credit for the class. Students whose petitions for credit are denied may appeal the attendance committee’s decision to the Board of Trustees by submitting a written request that includes the basis for the disagreement with the committee’s decision to the Superintendent’s designee. The appeal shall be addressed as provided by the student complaint policies. (See FNG (Legal) & FNG (Local)). The District shall provide alternative ways for students to make up work or regain credit lost due to attendance. In all cases, the student must also earn a passing grade in order to receive the credit.

    Consecutive Absences, Excused and Unexcused Absences, Tardies 
    Students who have been absent for any reason are required to make up the work they missed within the time given by the teacher. Failure to make up work may result in academic penalties. It is the student’s responsibility to request missing assignments. Parents may request assignments for a student who will be absent more than three days for personal illness by calling the school office 24 hours in advance. Students who are absent for any part of the school day will not be allowed to participate in school related activities on that day or evening, unless the absence is considered justifiable (e.g. school related activities, doctor’s appointments for part of the day). This also applies to participating on Saturday when absent on Friday. Students who are absent from school or from any class without permission will be considered truant and will be subject to disciplinary action. Students with excessive tardies or unexcused absences shall be subject to appropriate disciplinary action and failure or loss of credit, but may not be suspended from school. The parent of a student is responsible for requiring the student to attend school. Legal action may be taken if the parent reneges on the responsibility.

    Excused Absences 
    A child required to attend school may be excused for temporary absence resulting from any cause acceptable to the teacher, or principal of the school in which the child is enrolled. Excused absences may include temporary absence resulting from personal illness, death or illness in the family, quarantine, weather or road conditions making travel dangerous, or a required court appearance. Excused absences may be claimed for religious holy days when the days are tenet of the faith and the parent submits a written request prior to the absence, and for temporary absences resulting from appointment with a health care professional, so long as the student commences classes or returns to school on the same day as the appointment. All absences for which the student brings a doctor’s note will be considered excused absences. In cases where the student brings a parent note, the first five notes will excuse the absence, as long as the duration of the absence is between one and four consecutive days. All absences of five days or longer will require a doctor’s note. After the fifth note, regardless of whether or not the child has a parent note, the absence will be considered an unexcused absence unless the child has a doctor’s note or visits the school nurse and is sent home due to illness. Any notes from the parent and/or guardian explaining the nature of the absence must be submitted no later than three (3) school days after the student’s absence and must include specific information as to the nature of the absence. Information required:

    • 1. Name of student
    • 2. Campus
    • 3. Date(s) of absence(s)
    • 4. Specific reason for absence(s)
    • 5. Signature of parent/guardian
    • 6. Phone number of parent/guardian
    • 7. Date

    Semester examinations missed during exam week at the end of each semester must be made up within ten days after the end of each semester provided the student has an excused absence unless other arrangements have been made with the principal. Failure to make up final examinations will result in an exam grade of 0.

    Consecutive Absences 
    Any student who is absent five (5) or more consecutive days will be required to submit a doctor’s note to excuse the absences.

    Warning Notice for Unexcused Absences 
    The District shall notify a student’s parent in writing during student registration that if the student has been absent without an excuse ten (10) or more days within a six-month period in the same school year the student’s parent is subject to prosecution under Section 25.093 and the student is subject to referral to a truancy court for truant conduct under Section 65.003(a), Family Code. If a student age 12 through age 18 violates the compulsory attendance law, both the parent and student may be referred to the truancy court. * The fact that a parent did not receive a notice does not create a defense to prosecution under Section 25.093 or under Section 65.003(a), Family Code.

    Elementary Schools - Students who are tardy must go directly to the office for a tardy slip. Students are tardy to school if they are not in their classroom when the bell rings to start the school day or any of the class periods. Excessive tardies may lead to disciplinary action. Secondary Schools - Students are tardy if they are not in their classroom when the bell rings to start the school day or any of the class periods. Please contact your school principal regarding the beginning and ending times of school. Times are subject to change.

    Cada estudiante que vive o que ha sido trasladado legalmente al Distrito Escolar Independiente de Galena Park, que tenga seis años de edad y que ha sido previamente inscrito en una escuela pública, y que no ha terminado el año académico en el cual cumplió sus diecinueve años estará obligado a asistir a la escuela todos los días por el período completo del programa de instrucción que es proporcionado. Estudiantes de Pre kinder y estudiantes adultos pueden ser dados de baja después de tener cinco faltas sin excusa en un semestre. Para recibir crédito en una clase, los estudiantes deben de asistir a las clases 90% de los días que las clases son ofrecidas. A los estudiantes que asistan menos del número de días requeridos por la ley, no se les dará crédito por las clases a menos que el comité de asistencia encuentre que las ausencias son el resultado de circunstancias atenuantes. Cuando el estudiante regrese a la escuela después de haber faltado, deberá traer una nota firmada por los padres en la cual indica la razón de la ausencia del estudiante. Notas firmadas por el estudiante, aún cuando el padre le dé permiso de firmarlas, serán consideradas como falsificadas y el estudiante será disciplinado. El distrito acepta las siguientes circunstancias como atenuantes para el propósito de otrogar crédito o promoción:

    • 1. Una ausencia puede ser disculpada si el estudiante tiene una enfermedad personal, o si hay una enfermedad o muerte en la familia, cuarentena, viaje peligroso debido a las condiciones del tiempo o de las carreteras, y cualquier otra causa fuera de lo común aceptable para el maestro, director o Superintendente o el designado de la Superintendente.
    • 2. Días de suspensión.
    • 3. Participación en procedimientos de corte o investigaciones de abuso/negligencia infantil.
    • 4. Un estudiante considerado como migrante que ha sido matriculado después de haber comenzado las clases o es sacado antes de que se termine el año escolar.
    • 5. Si el alumno tiene días perdidos por haberse ido de su casa.
    • 6. Si el alumno tiene que completar un programa de capacidad para alumnos que están en el programa de riesgo (at-risk).
    • 7. Un estudiante inscrito después de que las clases han comenzado o el alumno que es sacado antes de que las clases terminen porque la agencia del Texas Youth Commission lo dicta así.
    • 8. Las ausencias de los padres adolescentes por razones de enfermedades de sus hijos.
    • 9. Los alumnos que tienen que participar en un programa de rehabilitación por el abuso de una sustancia prohibida.
    • 10. Días religiosos siempre y cuando los días sean parte de su fe y que los padres han pedido esos días por escrito con anticipación.
    • 11. Si el alumno tiene una cita con un doctor por razones de salud.
    • 12. Obtener la ciudadanía de los Estados Unidos

    Si el comité de asistencia encuentra que no existen circunstancias atenuantes para la ausencia o si las condiciones establecidas por el comité para obtener o recuperar créditos no son cumplidas, el comité negará el crédito para la clase. Alumnos cuyas peticiones para recibir crédito son negadas podrán apelar la decisión del comité llevando su caso a los Miembros de la Mesa Directiva, al presentar por escrito una petición que incluya los términos del desacuerdo con la decisión del comité al designado de la Superintendente. La apelación será dirigida como lo estipulan las políticas de quejas del estudiante (Vea FNG (Legal) & FNG (Local). El Distrito también dará las siguientes alternativas para que los alumnos puedan ponerse al corriente con sus trabajos o recuperar los créditos perdidos por causa de las ausencias. En todos los casos, el estudiante también debe de obtener calificaciones que sean satisfactorias para poder recibir crédito.

    Llegar tarde, Asuntos Relacionados a la Salud
    Estudiantes que han estado ausentes por cualquier razón tienen que reponer las tareas que fueron asignadas en los días de ausencia dentro del tiempo dado por el maestro. Si el estudiante no se pone al corriente con las tareas esto puede resultar penalidades académicas. Es la responsabilidad del estudiante pedir las tareas que le hacen falta. Los padres pueden solicitar las tareas de su hijo/a, si es que el estudiante va a faltar más de tres días por causa de enfermedad, esto lo pueden hacer al llamar a la escuela con 24 horas de anticipación antes de recoger las tareas. A los estudiantes que estén ausentes de la escuela en cualquier parte del día de clases, no se les permitirá participar en las actividades escolares de ese día o noche, a no ser que la ausencia sea considerada justificable (por ejemplo actividades relacionadas a la escuela, citas con el doctor en parte del día). Esto también se aplica cuando el estudiante va a participar en un evento el sábado y el estudiante faltó a la escuela el viernes. Los estudiantes que falten a la escuela o a una clase sin permiso serán considerados como estudiantes que faltan a la escuela por holgazanería y serán sujetos a recibir acciones disciplinarias. Los estudiantes que llegan tarde excesivamente o con faltas injustificadas serán sujetos a la acción disciplinaria correspondiente y reprobarán o perderán crédito, pero no serán suspendidos de la escuela. El padre de un estudiante es responsable de exigirle a su hijo/a que asista a la escuela. Se puede tomar acción legal si el padre no cumple con la responsabilidad.

    Faltas Justificadas 
    Un estudiante que está obligado a asistir a la escuela puede ser justificado de tener una ausencia temporal que sea el resultado de una causa aceptable para el maestro o director de la escuela en la cual el estudiante está matriculado. Las faltas justificadas pueden incluir ausencia temporal que sea el resultado de una enfermedad personal, enfermedad o muerte dentro de la familia inmediata del estudiante, cuarentena, mal tiempo o condiciones de la carretera que hacen el viaje peligroso, o un requerimiento de que el estudiante se presente ante la corte. Dentro de las faltas justificadas pueden estar incluidas las faltas por días religiosos cuando los días sean parte de su fe y el padre presente por escrito una petición antes que el estudiante vaya a faltar por esta razón. Otra ausencia que también es considerada justificada es cuando el estudiante tiene una cita con un doctor siempre y cuando el estudiante comience o regrese a clases ese mismo día de la cita. Todas las faltas por las que el estudiante traiga una nota del doctor serán consideradas faltas justificadas. En casos donde el estudiante traiga una nota escrita por el padre, las primeras cinco notas justificarán la falta, siempre y cuando la duración de la falta esté entre uno a cuatro días consecutivos. Todas las faltas con duración de cinco días o más necesitarán una nota del doctor. Después de la quinta nota, sin importar que el estudiante tenga o no una nota del padre, la falta se considerará injustificada a menos que el estudiante tenga una nota del doctor o visite a la enfermera de la escuela y sea enviado a casa debido a la enfermedad. Cualquier nota de los padres o del tutor explicando la naturaleza de la ausencia del estudiante debe ser sometida no más de tres (3) días escolares después de la ausencia del estudiante y debe de incluir información específica sobre la naturaleza de la ausencia. La información que se pide es la siguiente:

    • 1. Nombre del estudiante;
    • 2. Escuela donde el estudiante asiste;
    • 3. Fecha(s) de la(s) ausencia(s);
    • 4. Razón específica de la(s) ausencia(s);
    • 5. Firma del padre/tutor;
    • 6. Número del teléfono del padre/tutor; y
    • 7. Fecha de cuando la nota fue escrita.

    Los exámenes semestrales que no sean tomados durante la semana de exámenes al finalizar el semestre deben completarse dentro de los 10 días siguientes después del final de cada semestre siempre que el estudiante tenga ausencia justificada, a menos que otros arreglos se hagan con el 4 Llegar tarde, Asuntos Relacionados a la Salud director. Si el estudiante no toma los exámenes finales en fecha de recuperación esto puede dar como resultado que el estudiante obtenga una calificación de 0 en el examen.

    Faltas Consecutivas 
    Cualquier estudiante que esté ausente cinco o más días consecutivos tendrá que presentar una nota escrita por el doctor para justificar las faltas.

    Advertencia Sobre Faltas Injustificadas 
    El Distrito notificará al padre del estudiante por escrito durante la inscripción que si el estudiante está ausente sin una excusa justificada por diez (10) o más días en un período de seis meses en el mismo año escolar, el padre del estudiante está sujeto a una acción legal bajo la Sección 25.093 y el estudiante está sujeto a una citación a una corte de absentismo escolar por ausencia injustificada bajo la Sección 65.003(a), del Código Familiar. Si un estudiante de 12 a 18 años de edad viola la ley de asistencia obligatoria, tanto el padre como el estudiante podrían ser citados a una corte de absentismo escolar. * El hecho de que un padre no reciba una notificación, no crea una defensa en una acción legal bajo la Sección 25.093 o bajo la Sección 65.003(a), del Código Familiar.

    Llegar tarde 
    Escuelas Primarias - Los estudiantes que llegan tarde deben ir directamente a la oficina para una boleta por llegar tarde (tardy slip). Los estudiantes están tarde en la escuela cuando no están en sus salones de clase al sonar el timbre para dar comienzo al día de clases o cualquiera de los períodos de clases. Llegar tarde excesivamente podría conducir a una acción disciplinaria. Escuelas Secundarias y Preparatorias - Los estudiantes están tarde en la escuela cuando no están en sus salones de clase al sonar el timbre para dar comienzo al día de clases o cualquiera de los períodos de clases. Por favor llame al director de la escuela para más información sobre los horarios de entrada y salida de la escuela. Los horarios están sujetos a cambios.