• Attendance Office Hours

    7:00 am - 3:00pm

    Monday- Friday

     

    General Information 

    • The window for student check out is open between 9:30 a.m. and 2:30 p.m.
    • All visitors must present a PICTURE ID AND be on the student's contact list in order to check out a student or receive any student information.
    • Students CANNOT be checked out before 9:30 a.m. or after 2:30p.m.
    • If a student is absent from school, they have 3 SCHOOL DAYS (36 hours) to turn in an excuse note.

    Excuse Notes Information 

    • Submit a parent or doctor note electronically! (¡Envíe una nota del padre o del médico electrónicamente!)

    Use the following email address to electronically submit a parent or doctor's note about your child's absence to AttendanceHAV@galenaparkisd.com 

    Be sure to include the following in your parent's or doctor's note:

    1. Student name

    2. Date(s) of absences

    3. Specific reason for the absence

    4. Parent/guardian Signature

    5. Parent/guardian phone number

    6. Date note was written

    Additionally, notes should be submitted no later than 3 school-days after the student's absence. Only the first five parent notes will excuse the absence, according to the GPISD Student Handbook (p. 3).

     

    Use la siguiente dirección de correo electrónico para enviar electrónicamente una nota del padre o del médico sobre la ausencia de su hijo a AttendanceHAV@galenaparkisd.com

    Asegúrate de incluir lo siguiente en la nota de tus padres o del médico:

    1. Nombre del estudiante

    2. Fecha(s) de ausencias

    3. Motivo específico de la ausencia

    4. Firma del padre/tutor

    5. Número de teléfono del padre/tutor

    6. Fecha en que se escribió la nota

    Además, las notas deben enviarse a más tardar 3 días escolares después de la ausencia del estudiante. Solo las primeras cinco notas de los padres excusarán la ausencia, de acuerdo con el Manual del estudiante de GPISD (p. 3).